FAQ - Project Monitor- Delivery Effort - ITA

Perchè, scaricando il plugin, sono comparsi due gadgets: Project Monitor- Effort Tracking & Project Monitor- Delivery Tracking? Qual è  la differenza tra i due? Devo utilizzare necessariamente entrambi?

L'idea di inserire entrambi i gadgets in unico plugin è legata alla volontà di permettere, alle diverse figure aziendali, di poter usufruire di informazioni diverse, contemporaneamente, sulla stessa dashboard. In questo modo sarà possibile monitorare in maniera precisa sia effort che elapsed, Utilizzandoli, ad esempio, sullo stesso progetto avrete due informazioni complementari ed altrettanto importanti: Effort Tracking vi farà vedere se le stime coincidono con quanto è stato realmente prodotto e quindi quanto siete stati "bravi" nella definizione delle stime tecniche. Delivery Tracking, invece, vi darà un'indicazione del progresso reale del progetto rispetto a quello teorico che dovrebbe avere sulla base della Business Duration.

Come potete vedere dall'immagine sottostante, utilizzando i due gadgets per lo stesso progetto, potreste avere informazioni significativamente diverse. L'integrazione tra i due vi aiuterà a riflettere su quali possono essere le motivazioni per cui il vostro progetto è in netto anticipo o ritardo.

Questo non significa però che l'utilizzo di un gadget precluda l'utilizzo dell'altro; ogni gadget è slegato dall'altro.

Devo inserire obbligatoriamente Project Start Date e Project End Date? Cosa stanno ad indicare?

Sì, è necessario inserirle affinchè Project Monitor- Delivery Effort funzioni. Questo perchè questo tipo di gadget misura l'elapsed, lo slittamento, e quindi è fondamentale dare un indicazione temporale rispetto a cui valutarlo.

Project Start Date e Project End Date rappresentano le date di inizio e fine progetto definite commercialmente.

Cosa indica il rettangolo verde/rosso in alto?

All'interno del rettangolo è contenuta un'indicazione di quanti giorni di ritardo/anticipo ha il nostro progetto rispetto a quanto è stato preventivato commercialmente. Il rettangolo è verde in caso di anticipo, rosso in caso di ritardo.

NB: Nella seconda immagine la barra grigia dell'Actual è tratteggiata perchè la proiezione calcolata si protrae per molti giorni; si tratta di un artifizio che permette di rendere visibile la data prevista per la conclusione.

Cosa succede se utilizzo Project Monitor- Delivery Effort per progetti la cui Project Start Date è prevista per il futuro?

Nella barra in basso, quello dell'Actual, apparirà l'info "Not in progress yet" per informarvi proprio del fatto che non è stato registrato ancora nessun progresso sul progetto dato che commercialmente questo non è ancora cominciato. Nel momento in cui la data corrente corrisponderà con la Project Start Date, la barra dell'Actual si popolerà mostrando la % relativa al tempo speso fino a quel momento e riportando come data iniziale, quella del primo log.

Cosa succede quando le issues sono tutte chiuse?

La percentuale contenuta nella barra dell'Actual (barra in basso), che quindi riporta lo stato attuale del nostro progetto, sarà pari al 100% (e quindi totalmente verde), in quanto tutte le attività sono state completate.

Cosa succede quando viene loggato più di quanto era stato stimato in origine (ovvero  ∑ Time Spent  >   ∑ Original Estimate ) ?

In questa situazione bisogna scindere due casi:

• le issues sono tutte chiuse: vedi "Cosa succede quando le issues sono tutte chiuse?"
• c'è almeno una issue aperta: non è possibile fare una previsione futura sullo slittamento del progetto, ma, poichè ci sono delle issues ancora aperte, si prevede che il progetto è ancora in corso (da ciò deriva la percentuale 99+).
  All'interno del banner si ha un'indicazione di quanti giorni eccedono la stima.