Project Monitor - Effort Tracking - ITA

Project Monitor – Effort Tracking ti permette di tenere traccia dell’effort Stimato, Effettivo e Rimanente al completamento del tuo progetto!

Ti permette di tenere monitorato l’ Effort attraverso le seguenti informazioni:

work progress (task completati rispetto a quelli in corso)
estimated effort (l’effort stimato in relazione al work progress)
actual effort (l’effort effettivo in relazione al work progress)

Mostra le statistiche di tutti i progetti

Utilizzando questo gadget è possibile visualizzare le statistiche di tutti i progetti allo stesso tempo e sulla stessa pagina, sia sulla Dashboard standard che in modalità Wallboard. Ogni istanza di Project Monitor mostra il tempo Stimato ed Effettivo, con appositi markers che evidenziano lo status complessivo del progetto.

Mostra le differenze tra Stimato ed Effettivo

Per ciascun progetto selezionato, il gadget mostra il “Delta” tra Estimated Time Total (Tempo Stimato Totale) e Projected Time Total (Tempo Previsto Totale) attraverso un cerchio colorato. Questo cerchio è verde quando il Delta è positivo, rosso quando è negativo.

Mostra il tempo Speso e Rimanente con diversi colori

Per entrambe le timeline (Stimata ed Effettiva), il gadget mostra le barre del tempo Speso e Rimanente con differenti colori (rispettivamente grigio chiaro/grigio scuro e verde/rosso) per facilitare la comprensione dello stato del progetto a colpo d’occhio.

Installazione & Licenze

Installare Project Monitor: Con i privilegi di Amministratore, cliccare su Administration Tools > Add-ons. Ricercare l’addon Project Monitor nel Marketplace Atlassian e premere il pulsante Install. Project Monitor verrà installato dal Marketplace. (Nota: Project Monitor funzionerà correttamente solo se viene impostata la corretta Base URL della propria istanza JIRA)

Aggiungere Project Monitor alla propria Dashboard: Cliccando nella propria Dashboard sul pulsante “Add Gadget” apparirà la schermata “Add a Gadget”. Assicurarsi che vengano mostrati tutti i gadgets cliccando “Load all gadgets”. Una volta conclusa la procedura di aggiornamento della lista dei gadget, basterà cercare Project Monitor e scegliere uno o entrambi i gadget:

Project Monitor- Effort Tracking
Project Monitor- Delivery Tracking

A questo punto premere su “Add Gadget”. Una nuova istanza del gadget Project Monitor verrà in questo modo aggiunta alla Dashboard.

Licenze: La licenza di Project Monitor è venduta tramite l’Atlassian Marketplace.

Configurare Project Monitor- Effort Tracking

Dopo aver aggiunto un gadget Project Monitor alla propria Dashboard, una schermata di configurazione apparirà direttamente sulla Dashbord, all’interno del gadget. I parametri di configurazione differiscono a seconda che JIRA Agile sia stato installato o meno su JIRA.

Configurazione di Project Monitor Effort Tracking su JIRA Server senza JIRA Agile installato:

In questo caso il pannello di configurazione permette di personalizzare il gadget con i seguenti paramenti:

Use remaining estimate: se selezionato, l’add-on userà il Remaining Estimate (cioè la rimanente quantità di tempo prevista per completare la issue) per determinare il valore dell’Estimated Time Remaining (cioè il tempo residuo stimato al completamento del progetto). Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione “Use Remaining Estimate Checkbox”;
Project: permette di specificare il progetto che si vuole monitorare;
Version: permette di specificare una versione del progetto JIRA che si è scelto di monitorare, nel contesto di un progetto JIRA versionato;
Refresh Interval: è possibile specificare in questo campo l’intervallo di aggiornamento dei dati visualizzati dal gadget.

Schermata di Configurazione di Project Monitor- Effort Tracking con Jira Agile non installato

Configurazione di Project Monitor su JIRA Server con JIRA Agile installato:

In questo caso il pannello di configurazione permette di selezionare se l’utente vuole monitorare un Project o uno specifico Sprint. Se viene selezionato un Project, fare riferimento al paragrafo “Configurazione di Project Monitor su JIRA Server senza JIRA Agile installato” precedentemente descritto. Invece, nel caso in cui venga selezionato uno specifico Sprint, sarà possibile personalizzare i seguenti parametri del gadget:

Use remaining estimate: se selezionato, l’add-on userà il Remaining Estimate (cioè la rimanente quantità di tempo prevista per completare la issue) per determinare il valore dell’Estimated Time Remaining (cioè il tempo residuo stimato al completamento del progetto). Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione “Use Remaining Estimate Checkbox”;
Board: permette di specificare la Board Agile che si vuole monitorare;
Sprint Selection: permette di specificare lo Sprint appartenente alla Board Agile selezionata che si vuole tracciare nel gadget;
Refresh Interval: è possibile specificare in questo campo l’intervallo di aggiornamento dei dati visualizzati dal gadget.

Casella di selezione “Use Remaining Estimate”

La casella di selezione “Use Remaining Estimate”, all’interno del pannello di configurazione di Project Monitor- Effort Tracking, permette di modificare il modo in cui l’add-on ottiene il valore dell’Estimated Time Remaining, mostrato nella barra di colore grigio-scuro del gadget.

Se selezionata, il gadget sommerà i valori specificati nel campo Remaining Estimate specifici per ciascuna issue aperta nel Project o nella Board Agile, per determinare il valore dell’Estimated Time Remaining.
Se non selezionata, il gadget sommerà le differenze tra l’Original Estimate e l’Actual Time Spent per ciascuna issue aperta nel Project o nella Board Agile. (Nota: eventuali valori negativi di queste differenze saranno considerati zero)

La selezione della casella “Use Remaining Estimate” condizionerà i valori di Estimated Time Spent, Estimated Time Remaining e Projected Time Remaining, come mostrato nel diagramma riassuntivo finale.

(Nota: Project Monitor considera le issue aperte o chiuse in base alla loro Status Category)

Terminologia usata nelle issue di JIRA

Nome	Descrizione
Original Estimate (blu)	La stima originale della quantità di tempo prevista per completare la issue. (Nella issue viene indicato nel campo “Estimated”)
Remaining Estimate (arancione)	La quantità di tempo rimanente attualmente prevista per completare la issue. (Nella issue viene indicato nel campo “Remaining”)
Time Spent (verde)	La quantità di tempo registrato fino a quel momento lavorando sulla issue. (Nella issue viene indicato nel campo “Logged”)

Terminologia usata in Project Monitor-Effort Tracking

Nome	Descrizione
Estimated Time Spent	Il valore del “Tempo Stimato Speso” è la somma di: 1. Actual Time Spent nel caso di issue aperta in cui: Remaining Estimate > 0 , se è selezionata la casella “Use Remaining Estimate”; (Original Estimate – Time Spent) > 0 , se non è selezionata la casella “Use Remaining Estimate”; 2. Original Estimate, nel caso di issue aperta in cui: Remaining Estimate = 0 , se è selezionata la casella “Use Remaining Estimate”; (Original Estimate – Time Spent) <= 0 , se non è selezionata la casella “Use Remaining Estimate”; 3. Original Estimate, nel caso di issue chiusa. Nota: nel caso di issues in cui l’Original Estimate non sia stato definito, Project Monitor userà un valore di Original Estimate pari a quello dell’Actual Time Spent.
Estimated Time Remaining	Il valore Estimated Time Remaining relativo alle issues aperte può variare a seconda che l’utente abbia selezionato o meno la casella di selezione “Use Remaining Estimate” nel pannello di configurazione del gadget. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione “Casella di selezione Use Remaining Estimate”. Per le issues chiuse l’Estimated Time Remaining è sempre considerato zero.
Actual Time Spent	Il valore dell’Actual Time Spent si ottiene sommando tutti i “Time Spent”, sia per le issue chiuse che per quelle ancora aperte.
Projected Time Remaining	Il valore dell’Actual Time Spent si ottiene sommando tutti i “Time Spent”, sia per le issue chiuse che per quelle ancora aperte.
Estimated Time Total	L’Estimated Time Total è la somma di Estimated Time Spent e Estimated Time Remaining.
Projected Time Total	Il Projected Time Total è la somma di Actual Time Spent e Projected Time Remaining.
Delta	Il Delta esprime la differenza tra “Estimated Time Total” e “Projected Time Total”. Il gadget mostra il “Delta” tra il Tempo Stimato Totale e il Tempo Previsto Totale attraverso un cerchio colorato: questo è verde quando il valore di Delta è positivo, rosso quando è negativo.

Cronologia delle Versioni

Le diverse versioni di Project Monitor, la compatibilità JIRA e le Note di Rilascio sono disponibili a questa pagina.